Politica di conservazione
Tempi di cancellazione
Si converte per il ritiro, non per tenere. I minuti che seguono sono un limite, non un periodo di cortesia da estendere in silenzio.
| Piano | Ingresso e uscita | Temporanei OCR o sintesi |
|---|---|---|
| Gratuito, anche ospite | Cancellazione entro 60 minuti | Minuti, comunque non oltre la retention del piano |
| Piani a pagamento | Massimo 24 ore | Minuti; non un corpus testuale |
Cosa viene rimosso
Oggetti in storage (file caricati e elaborati), collegamenti di download, file temporanei di riconoscimento testo. Non resta una copia «per sicurezza» dei PDF utente. La cancellazione è il comportamento ordinario.
Cosa può restare (metadati)
Se esiste una posizione: identificativi di lavoro, strumento, esito, dimensione, orari, consensi. Non il testo, non le immagini. L’ospite non accumula uno storico consultabile oltre la scadenza dei file.
Cosa non è questo servizio
Non è conservazione sostitutiva, non è un protocollo informatico, non è un caveau, non è una casella di deposito. Per obblighi di legge sulla tenuta degli atti va usato un sistema di conservazione proprio, non Cifradocs.
Sintesi assistita
Non attiva in questa edizione. Se fosse abilitata, i temporanei di testo resterebbero minuti e il fornitore comparirebbe tra i subprocessori prima di qualsiasi invio.
Testi: informativa privacy, condizioni, strumenti. Nota: sessanta minuti, poi il file non c’è più.